Etkinlik yaklaşırken bütün parçaları siz mi takip ediyorsunuz?
Mekân, içerik, üretim, tedarikçi ve saha ekibi ayrı ayrı ilerlediğinde yük sizin üzerinizde kalır. Kheiron bu parçaları ortak bir plan ve sorumluluk altında toplar.
Hazırlığın nerede zorlaştığını bulun.
Aşağıdaki durumlardan biri tanıdıksa etkinliğin planlama, üretim ve saha tarafını aynı proje içinde ele alabiliriz.
Etkinlik gününe kadar ne olacağı baştan görülsün.
Lansman, kurumsal buluşma ve M.I.C.E. projelerinde amaç, program, mekân ve tedarik aynı takvim üzerinde ilerler. Böylece kararlar son haftaya yığılmaz; ekipler neyi, ne zaman üstleneceğini bilir.
Gerçek arşiv görseli
Katılımcı nereye gideceğini düşünmek zorunda kalmasın.
Karşılama, bekleme, yönlendirme ve marka temasları etkinlikten önce planlanır. Saha ekibi bu akışın yalnızca kâğıt üzerinde değil, etkinlik günü de işlemesini sağlar.
Fuar katılımınız yalnızca stand üretiminden ibaret değilse.
Katılımcı akışı, marka deneyimi ve saha operasyonu Kheiron kapsamında planlanabilir. Stand tasarımı, üretimi ve kurulumu ise uzman iş birimi KheironStand üzerinden ilerler.
KheironStand arşiviDeneyim ve üretim aynı takvimde ilerleyebilir.
Fuar katılımı iki kapsamı da içeriyorsa stand briefi uzman ekibe, program ve saha planı Kheiron'a gider. Siz iki ayrı iş akışını birleştirmek zorunda kalmazsınız.
Başlamadan önce birlikte netleştireceğimiz dört konu.
Kapsam, süre ve maliyet; etkinliğin amacı, tarihi, katılımcı yapısı ve üretim koşullarına göre şekillenir.
Kapsama ne girebilir?
Konsept, program kurgusu, mekân ve tedarik koordinasyonu, üretim, saha ekibi ve etkinlik günü yönetimi ihtiyaca göre bir araya gelebilir.
Süreyi ve maliyeti ne etkiler?
- Katılımcı sayısı ve etkinlik süresi
- Mekân, lokasyon ve teknik altyapı koşulları
- Üretim gerektiren alan ve malzeme miktarı
- Tarihe kalan süre ve onay takvimi
Sizden ne gerekir?
- Etkinliğin amacı ve hedef katılımcı profili
- Tarih, tahmini katılımcı sayısı ve varsa mekân
- Varsa marka materyali ve önceki etkinlik deneyimi
- Biliniyorsa bütçe veya kapsam sınırı
İlk temastan sonra ne olur?
Talebinizi ilk iş gününde inceleriz. Ardından eksik bilgileri ve görüşmede netleştirilmesi gereken kapsamı belirleriz.
Planı yönetmekle kalmayız; sahada gördüğünüz işi tasarlar ve üretiriz.
Konsept ve alan tasarımı, stand ve dekor üretimi, kurulum ve etkinlik günü uygulaması Kheiron ile uzman iş birimi KheironStand'ın kendi tasarım ve üretim ekiplerinde yürütülür. Aracı değil, üretici olarak sorumluluk alırız.
İhtiyacın merkezinde kalıcı bir mekân, mağaza veya satış alanı varsa Mekân ve Uygulama kapsamını inceleyin.
Etkinliğiniz hakkında bildiklerinizi paylaşın.
Hazır bir program gerekmiyor. Amacı, tarihi ve tahmini katılımcı sayısını bildiğiniz kadarıyla anlatmanız başlangıç için yeterli.
İlk görüşme için üç bilgi yeterli.
İletişim bilgilerinizle birlikte şu noktaları kısaca paylaşın:
- Etkinliğin amacı ve türü
- Varsa tarih, mekân ve tahmini katılımcı sayısı
- Planlanmasını istediğiniz işler